Adjointe Administratif ou Adjointe Administrative

Poste permanent à temps partiel - Matheson, numéro du concours: 2024.16.PFTAAB

Le Bureau de santé Porcupine (BSP) invite les personnes qualifiées qui souhaitent offrir du soutien administratif à notre bureau de Matheson à présenter leur candidature pour ce poste. Il s’agit d’un poste à temps partiel, à raison de demi-journées de lundi au vendredi. À titre de membre à part entière de l’équipe, la personne titulaire devra effectuer diverses tâches, comme l’entrée de données, le classement et la gestion d’information, y compris les fournitures et les documents des programmes, la prise de rendez-vous, les interactions avec les clients, le traitement et la mise en page des documents, la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux et le remplacement à la réception. 

Exigences :

• Formation postsecondaire dans un programme d’administration de bureau ou formation ou expérience de travail équivalente.
• Expérience de travail en administration de bureau est un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
• Capacité d’apprendre à utiliser des logiciels et des bases de données spécialisés.
• Attention particulière aux détails et à la précision.
• Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et volonté de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire.
• Aptitudes exceptionnelles pour le service à la clientèle.
• Très bonnes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à communiquer dans les deux langues est considéré comme un atout.  
• Pouvoir occasionnellement travailler les soirs et les fins de semaine aux cliniques de vaccination et se déplacer dans les communautés avoisinantes.
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule.
• Vérification satisfaisante des antécédents criminels.
• Adhérer à toutes les pratiques en matière de prévention et de contrôle des infections, y compris la vaccination contre la COVID-19, à moins qu’une exemption médicale valide ne soit fournie.
• Capacité à satisfaire aux exigences physiques et mentales de l’emploi.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ d’ici 16 h 30 le vendredi 5 juillet 2024 à l’adresse suivante :

Bureau de santé Porcupine
Ressources humaines
Courriel : [email protected]

Note : Veuillez assurer que le numéro du concours est clairement indiqué dans la ligne d’objet

Notez SVP :

Si vous ne recevez pas un courriel confirmant que votre curriculum vitae a été reçu, communiquez avec les ressources humaines au 705-267-1181 ou 1-800-461-1818.